نحوه استفاده از گوگل درایو

گوگل درایو چیست و نحوه استفاده از آن چگونه است؟

?What is Google Drive and how to use it

اکنون که به صورت کامل با گوگل درایو و قابلیت های آن آشنا شدید، اکنون وقت آن است که بدانید چگونه باید از سرویس گوگل درایو استفاده کنیم.روش استفاده از این سرویس بسیار آسان است ولی باید قبل از آپلود فایل در گوگل درایو، یک حساب کاربری در گوگل داشته باشید.خوشبختانه شرکت خدمات کامپیوتری رایانه کمک از قبل در مطلب ” روش ساخت حساب جیمیل همراه با تصویر ” به صورت کامل توضیح داده اند که می‌توانیدبه صورت کامل به این موضوع مسلط شوید.

 نکته: توجه داشته باشید که این کار را با مرورگر های مانند ( chrome , Firefox ) انجام دهید، زیرا ممکن است در هنگام فرایند ساخت حساب گوگل و وارد شدن به آن با مشکل روبرو شوید.

پس از ساخت حساب کاربری در کمپانی گوگل، اکنون برای استفاده از Google Drive به آدرس ( https://drive.google.com/drive ) بروید.

پس از وارد شدن به آدرس بالا اگر حساب جیمیل شما، بر روی مرورگر همگام سازی شده باشد، وارد محیط گوگل درایو می‌شود. اما اگر نبود باید در این مرحله نام کاربری که همان آدرس ایمیل شما است و رمز عبور حساب جیمیل خود را وارد کنید تا بتوانید از امکانات و خدمات سرویس Google drive استفاده کنید.

اگر اطلاعات خود را به درستی وارد کرده باشید اکنون مانند تصویر زیر، منوی اصلی Google drive برای شما باز می‌شود.

نکته بسیار مهم : توجه داشته باشید که به هیچ عنوان username و password جیمیل خود را به کسی ندهید یا با مرورگر های غیر ایمن برای وارد شدن به حساب خود استفاده نکنید، زیرا اگر فردی نام کاربری و رمز حساب شما را داشته باشد، به راحتی می‌تواند به اطلاعات جیمل شما دسترسی داشته و تمام پیام ها و فایل های شما را رصد کند.

آموزش کامل نحوه استفاده از گوگل درایو ( از طریق کامپیوتر )

(Complete tutorial on how to use Google Drive (via PC

پس از این که وارد حساب خود در گوگل درایو شدید.اکنون وقت آن است که به سوال ( چگونه از گوگل درایو استفاده کنیم؟ ) پاسخ دهیم.

همان طور که کفته شد، گوگل درایو یک سرویس ذخیره سازی اطلاعات به منظور دسترسی تمامی کاربران به اطلاعات خود در هر زمان و هر مکان از طریق اینترنت است.

همچنین این سرویس قابلیت های جالب تری دیگری هم دارد که در ادامه به صورت کامل با هر کدام آشنا خواهیم شد.

راهنمای جامع گوگل درایو، هر آنچه باید بدانید ( گزینه جدیدnew )  

(Comprehensive guide to Google Drive, everything you need to know (new option new

در اولین قسمت عبارت “جدید” یا new که با آیکن ( + ) نشان داده شده است را می‌بینید.

از طریق این گزینه می‌توانید به آپلود فایل های خود در گوگل درایو Google drive بپردازید و یا با ساخت پوشه اطلاعات خود را به صورت کامل دسته بندی کنید.از این رو اگر قصد دارید با کامپیوتر اطلاعات خود را ذخیره کنید، میتوانید مطلب آموزش استفاده از گوگل درایو را مطالعه کنید ، همچنین می‌توانید بر روی پوشه های خود، نام مخصوص گذاشته و با رنگ های مختلف آن را شخصی سازی کنید. برای این کار کافیست بر روی پوشه خود کلیک کرده و بر روی گزینه edit name برای ویرایش نام و edit color برای ویرایش رنگ، کلیک کنید.

از دیگر امکانات این قسمت می‌توان به ساخت سرویس های داکس، شیتس و اسلایدز اشاره کرد که همه محصول شرکت مایکروسافت هستند.

آموزش کامل استفاده از گوگل درایو ( قسمت درایو من my drive )

(Complete tutorial on using Google Drive (my drive section

پس از بررسی گزینه جدید، در دومین قسمت با ” درایو من ” آشنا می‌شویم

در این قسمت به راحتی می‌توانید تمامی عنوان ها و فایل های که بر روی گوگل درایو خود ذخیره کرده اید را به صورت یکجا مشاهده کرده و هر کدام را بسته به سلیقه خود شخصی سازی کنید، از این رو اگر قصد دارید فایلی را دانلود کنید فقط کافیست بر روی آن کلیک کرده و پس از آن بر روی آیکن دانلود بالا سمت چپ تصویر کلیک کنید تا فایل شما دانلود شود، همچنین میتوانید در ان قسمت اطلاعات خود اشتراک گذاری، ویرایش یا حذف کنید.

آموزش استفاده از Google Drive ( قسمت اشتراک گذاری با من )

Learn how to use Google Drive

همان طور که گفته شد یکی از قابلیت های کاربردی گوگل درایو، امکان اشتراک گذاری اطلاعات خود بین دیگر کاربران با استفاده از Google drive است،در این قسمت می‌توانید فایل های که دیگران با شما مشترک شده اند را مشاهده کرده و آن را دانلود کنید.در واقع می‌توانید فایل های خود را به اشتراک بگذارید تا دوستان یا همکاران شما هم به آنها دسترسی داشته باشند.

نکته : البته باید گفت که این اشتراک گذاری بین افرادی انجام می‌شود که شما آن ها را از قبل مشخص کرده اید.

برای اشتراک گذاری فایل یا ارسال پیوست‌های Google Drive در Gmail

Share file or send Google Drive attachments in Gmail

ابتدا بر روی فایل خود کلیک راست کرده و گزینه هم رسانی ( share ) را انتخاب کنید، پس از آن پنجره ای باز می‌شود که نام کاربری فردی را که می‌خواهید این فایل برای او ارسال شود را وارد کنید، پس از آن بر روی دکمه ارسال کلیک کنید تا فایل شما برای او ارسال شود.

آموزش استفاده از Google Drive ( قسمت اخیرا recently )

(Google Drive Tutorial (Recently Added

در این قسمت از نحوه استفاده از گوگل درایو ، لیست تمامی فرایند های که از قبل انجام داده اید نشان داده می‌شود، تا با مراجعه به آن از آخرین فعالیت های خود با خبر شوید.

آموزش استفاده از گوگل درایو ( قسمت ستاره دار )                

(How to use Google Drive (starred part

مطمئنا هر فردی در گوگل درایو خود اطلاعاتی دارد که روزانه از آن استفاده میکند. از این رو اگر می‌خواهید این  فایل همیشه در دسترس شما باشد می‌توانید اطلاعات خود را ستاره دار کنید تا همیشه این فایل ها را در این بخش داشته باشید، برای این کار فقط کافیست بر روی یکی از فایل های خود در بخش my drive ، کلیک راست کرده و گزینه ” افزودن به موارد ستاره دار ” را انتخاب کنید.

اکنون هر وقت که بر روی گزینه ستاره دار در گوگل درایو کلیک کنید، آن را در این لیست خواهید یافت.

استفاده از Google Drive ( قسمت حذف شده )

(Use Google Drive (deleted part

در این قسمت همان طور که از نامش پیدا است، اگر فایلی از گوگل درایو خود حذف کنید به این مکان هدایت می‌شود، از این رو اگر اطلاعاتی را به اشتباه پاک کرده اید، می‌توانید از طریق این قسمت به بازگردانی آن اقدام کنید.

قسمت حافظه در تنظیمات Google drive

Memory part in Google drive settings

و در انتها به قسمت حافظه در گوگل درایو می‌رسیم ، در این بخش می‌توانید میزان حافظه کل گوگل درایو خود را به صورت کامل ببینید.

همچنین این قسمت اطلاعاتی نظیر ( حجم کل گوگل درایو خود، میزان پر بودن و خالی بودن حافظه و…) را به شما نشان می‌دهد تا کاربر با در نظر گرفتن همه موارد بتوانند به صورت کامل 15 گیگابایت حافظه گوگل درایو خود را رصد کند.