اگر از نرم افزار ورد استفاده کرده باشید متوجه مشکلات فایل ورد ماکروسافت شده اید.یکی از این مشکلات بازنشدن فایل ورد که به علت آسیب دیده بودن این فایل هاست.
حال چگونه این فایل های آسیب دیده را شناسایی کنیم ؟
روش های زیادی برای این کار وجود دارد…
روش اول : باید به دنبال یه رفتار غیر معقول باشیم
فهرست مطالب
بیشتر این فایل ها رفتار های عجیبی از خوذشان نشان میدهند. این رفتار ها گاهی به نوع آسیبی که متوجه آن شده است مربوط میشود که شامل موارد زیل است:
- تغییر مداوم شماره‌ی صفحات در پرونده
- قطع مداوم صفحات در پرونده
- قالب‌بندی و طراحی اشتباه صفحات
- وجود حروف ناخوانا در متن
- دریافت ارور در حین کار
- باز نشدن فایل ورد و از دسترس خارج شدن سیستم عامل هنگام باز کردن فایل
- و یا هر رفتار مخرب دیگر که از پرونده انتظار نداریم
با مشاهده هر کدام از این رفتار ها ، روش دوم را هم می توانید انجام دهید.
روش دوم : تست کردن فایل ها و نرم افزار های دیگر
ممکنه که بعضی از مواقع رفتار های مخرب با فایل شما ارتباطی نداشته باشد. برای مطمئن شدن از اینکه مشکل از فایل یا پرونده است ، باید کار های زیر را انجام دهیم:
- رفتار های مشابه در فایل ها ی دیگر پیدا کنیم.
- رفتار های مشابه را در نرم افزار های دیگر ماکروسافت بررسی کنیم.
اگر که این رفتار هارا در فایل یا نرم افزار مشاهده بگیرید ، مشکل از پرونده شما نیست در واقع مشکلات مربوط به آفیس را باید حل کنیم. ممکن است علت مشکل از سیستم عامل نیز باشد.
هر زمان با استفاده از توضیحاتی که در قسمت بالا برای رفع مشکل کامپیوتری خود مطمئن شدید که مشکل دقیقا از فایل و پرونده است به ادامه مطلب دقت کنید.
زمانی که فایل باز شود…
روش اول : الگوری به کار رفته در فایل را تغییر داده
-
الگو به کار رفته در پرونده را مشخص کنید :
- فایل آسیب دیده را در نرم افزار ورد اجرا کنید.
- روی گزینه File کلیک کرده و Options را انتخاب کنید.
- روی Add-Ins کلیک کرده.
- داخل جعبه Manage ، بر روی Templates که در زیر View and manage Office add-ins قرار گرفته است کلیک کنید.
داخل پنجره Document template همه الگو های بکار رفته توسط فایل ورد شما نمایش داده میشود. حال اگر الگوی نمایش داده شده عادی بود و سالم به نظر میرسید به مرحلحه بعدی (2) بروید در غیر این صورت به مرحله (3) مراجعه کنید.
-
نام الگوی عمومی را تغییر دهید ( Normal,dotm) :
- از برنامه خارج شده .
- کلید Start را کلیک کرده .
- در سیستم عامل خود دنبال dotm بگردید. ( این فایل معمولا در مسیر %userprofile%appdataroamingmicrosofttemplates است).
- روی فایل dotm کلیک راست کرده و گزینه Rename را انتخاب کنید.
- به جای نام قبلی نام old را تیپ کرده و enter را بزنید.
- همه پنجره هایی که قبلا باز کرده اید را ببندید.
- ورد را اجرا و فایل خوی را بازکنید.
-
الگو فایل را تغییر دهید :
- فایل آسیب دیده را در ورد اجرا کنید.
- داخل ورد، به File رفته و گزینه Options را انتخاب کنید .
- گزینه Add-Ins .
- داخل جعبه Manage ، گزینه Template را کلیک کرده و سپس گزینه Go را بزنید.
- بر بروی Attach کلیک کرده .
- در فولدر Templates ، روی dotm کلیک کرده و گزینه Open را انتخاب کنید.
- OK را بزنید و پنجره Template and Add-Ins را ببندید.
-
از اینکه تغییر الگو جواب داده است مطمئن شوید :
- نرم افزار ورد را اجرا کنید.
- روی File کلیک کرده و گزینه Options.
- روی فایل ورد آسیب دیده کلیک کنید و گزینه Open.
اگر باز هم با انجام همه این مراحل رفتار های مخرب قبل را از خود نشان میداد ، از روش دوم استفاده کنید.
روش دوم : ورد را با تنظیمات پیش فرض اجرا کنید
با استفاده از دستور a/ نرم افزار ماکروسافت میتوانید ورد را با تنظیمات پیش فرض بالا بیاورید. زمانی که از این دستور استفاده میکنید، ورد دیگر از هیچ افزونه ای استفاده نمی کند. علاوه بر این ، نرم افزار ورد برای فایل شما از الگوی Normal.dotm استفاده نخواهد کرد.
-
با دستور a/ ورد را باز کنید.
- از برنامه خارج شوید.
- در سیستم عامل و یخش جست و جو ، Run را پیدا کنید . در پنجره باز شده exe /a را تایپ کرده و enter را بزنید.
-
فایل ورد را باز کنید.
- در برنامه ورد، File را کلیک کرده و گزینه Open را یزنید.
- روی فایل اسیب دیده کلیک کنید و Open را بزنید.
اگر با هم رفتار های مخرب باقی مائه بودند از روش سوم امتحان کنید.
روش سوم : درایور های پرینتر را تغییر دهید
-
از درایور های پرینتر متفائتی استفاده کنید.
در قدم اول Add printer را باز کنید
- در سیستم عامل خود ، Devices and Printers را سرچ کنید.
- گزینه Add a printer را انتخاب کنید.
در قدم بعدی پرینتر جدید اضافه کنید
- در پنجره Add Printer ، گزینه ی Add a local printer را انتخاب کنید.
- گزینه‌ي Use an existing port را انتخاب و روی Next کلیک کنید.
- در لیست Manufacturer یا سازنده‌ها روی Microsoft کلیک کنید.
- روی Microsoft XPS Documents Writer کلیک کرده و گزینه‌ي Next را بزنید.
- گزینه‌ی Use the driver that is currently Installed کلیک کرده و گزینه‌ي Next را بزنید.
- Set as default printer را انتخاب کنید و روی Next کلیک کنید.
- روی Finish کلیک کنید.
-
از تغییر درایور های پرینتر مشکل را حل کرده اند مطمعن شوید
- ورد را اجرا کنید.
- در نرم افزار ورد File را کلیک و Open را انتخاب کنید.
- فایل آسیب دیده را انتخاب کرده و Open را بزنید .
اگر همچنان رفتار های مخرب وجود داشت ، مرحله (3) را امتحان کنید.
-
درایور های اصلی پرینتر را مجددا نصب کنید
از این روش میتوان در ویندوز ویستا و 7 استفاده کرد :
- در سیستم عامل خود Devices and Printer را سرچ کرده و اجرا کنید.
- روی پرینتر اصلی خود کلیک راست کرده و گزینه Delete را بزنید.
- اگر ازتون پرسیده شد که آیا مایل به حذف همه اطلاعات قبلی پرینتر خود هستید گزینه Yes را انتخاب کنید.
- گزینه Add and printer را انتخاب کرده و درایور پرینتر خود را نصب کنید.
-
از حل شدن مشکل توسط نصب مجدد درایور ها مطمئن شوید.
- نرم افزار ماکروسافت را اجرا کنید.
- File را کلیک کرده و Open را بفشارید.
- فایل ورد آسیب دیده را انتخاب کرده و Open را بفشارید.
اگر همچنان رفتار های مخرب پابرجا بود به روش چهارم بروید.
روش چهارم:نرم افزار ورد را مجبور به اصلاح فایل کنید
-
فایل را اصلاح کنید:
- در نرم افزار ورد File را کلیک کرده و دکمه Open را بزنید.
- در پنجره باز شده بر روی فایل ورد آسیب دیده خود فقط یک بار کلیک کنید.
- بر روی فلش کوچک روی دکمه Open کلیک کرده و سپس گزینه Open and Repair را انتخاب کنید.
-
از اینکه اصلاح فایل مشکل را حل کرده است مطمئن شوید
اگر هنوز مشکل رفع نشده بود یک باز ویندوز خود را Restart کنید و بعد روش ششم را پیش بگیرید.
روش پنجم : قالب بندی فایل را تغییر دهید و بعد آن را دوباره به قالب بندی ورد تبدیل کنید
قدم اول : فایل ورد آسیب دیده را باز کنید.
قدم دوم : فایل را در یک قالبندی دیگر یا فرمت دیگر ذخیره کنید.
- در نرم افزار ورد File را کلیک کنید و گزینه Save as را بزنید.
- در نرم افزار ورد گزینه Other Formats را انتخاب کنید.
- در لیست Rich Text Format ، Save as file type را انتخاب کنید.
- Save را بزنید تا ذخیره شود.
- در داخل نرم افزار گزینه File و سپس Open را بنزید.
قدم سوم : فایل آسیب دیده را به قالب بندی قبل برگردانید
- داخل نرم افزار ورد File را کلیک کنید و بعد Open را بزنید.
- فایل تبدیل شده را به Rich Text Format از قدم دوم را انتخاب کرده و Open را بزنید.
- داخل نرم افزار دوباره گزینه ورد و بعد گزینه Save as را کلیک کنید.
- بر روی Word Document به عنوان نوع فایل برای ذخیره سازی کلیک کنید.
- نام فایل را تغییر داده و گزینه Save را بزنید.
قدم چهارم : بعد از انجام مراحل بالا مطمعن شوید که مشکلتان حل شده است
اگر مشکلاتان همچنان ادامه داشت چهار قدم بالا را از فرمت های دیگری انجام دهید و بعد سعی کنید که فایل را به تریتیب در فرمت های پایین ذخیره کنید :
- Web Page یعنی یا html.
- هر فرمت متنی دیگر
- Plain Text با پسوند
وقتی که فایلی را با فرمت Plain Text ذخیر میکنید، احتمالا مشکلات فایل هم حل میشود. ولی همه قالب بندی ها و کار های گرافیکی آن از بین خواهند رفت. بنابراین فقط زمانی از این فرمت استفاده میکنید که دیگر فارمت ها برای مشکل شما قابل حل نبوده است.
روش ششم : همه چیز به جز آخرین پارگراف را به فایل جدیدی منتقل کنید
قدم اول : یک فایل جدید بسازید.
قدم دوم : فایل آسیب دیده را باز کنید.
قدم سوم: محتویات فایل ورد آسیب دیده را کپی کرده و سپس آن‌ها را در فایل جدید درج کنید.
اگر فایلتان شامل قطع صفحات خاص باشد ، کپی کردن تنها متن را منتقل میکند و از قطع صفحات فایل قبلی صرف نظر میکند. از کپی کردن قطع صفحات خودداری کنید چرا که ممکن است مشکل فایل قبلی را با خود به فایل جدید بیاورد. نمایش فایل را به Draft View تغییر دهید. این کار را از طریق تب View و سپس کلیک کردن روی Draft میتوانید انجام دهید.
- در فایل ورد آسیب دیده، کلید‌های ترکیبی CTRL+END را روی کیبورد بزنید و سپس کلید‌های ترکیبی CTRL+SHIFT+HOME را فشار دهید.
- در تب Home، گزینه‌ی Switch Windows را انتخاب کنید.
- روی پرونده‌ي جدید که در گام ۱ ایجاد کردید کلیک کنید.
- در تب Home گزینه‌ي Paste را انتخاب کنید.
روش هفتم : بخش های سالم فایل را در فایل جدید کپی کنید
قدم اول : یک فایل جدید ایجاد کنید.
قدم دوم : فایل ورد آسیب دیده را باز کنید.
قدم سوم : بخش های سالم فایل آسیب دیده را در فایل جدید که در قدم اول ایجاد کرده اید کپی کنید.
اگر فایلتان شامل قطع صفحات خاص باشد ، کپی کردن تنها متن را منتقل میکند و از قطع صفحات فایل قبلی صرف نظر میکند. از کپی کردن قطع صفحات خودداری کنید چرا که ممکن است مشکل فایل قبلی را با خود به فایل جدید بیاورد. نمایش فایل را به Draft View تغییر دهید. این کار را از طریق تب View و سپس کلیک کردن روی Draft میتوانید انجام دهید.
- در فایل ورد آسیب دیده، بخش‌های سالم را پیدا کنید و آن‌ها را انتخاب کنید.
- در تب Home، روی Copy از گروه Clipboard کلیک کنید.
- در تب View، روی گزینه‌ی Switch Windows از گروه Window کلیک کنید.
- روی فایل جدیدی که در گام اول ایجاد کردید کلیک کنید.
- از تب Home، گزینه‌ی Paste را از بخش Clipboard انتخاب کنید.
- این مراحل را برای همه بخش های سالم فایل ورد انجام دهید و بخش های آسیب دیده را دوباره از اول ایجاد کنید.
روش هشتم : برای برطرف کردن مشکل نمایش فایل را تغییر دهید
اگر فایل شما کوتاه شده باشد یعنی همه صفحات فایل نمایش داده نمیشود و ممکن است تغییر نمایش فایل ، مشکل را برطرف کند.
-
شماره‌ی صفحاتی که به نظر کوتاه شده‌اند را مشخص کنید.
- در نرم افزار ورد، روی فایل کلیک کنید و سپس Open را بزنید.
- فایل ورد آسیب دیده را انتخاب و Open را بزنید.
- تا قبل از صفحه‌ای که کوتاه شده باشد اسکرول کنید.
-
نوع نمایش را تغییر داده و سپس مشکل را برطرف کنید.
- در تب View در گروه Document Views، روی Web Layout یا Draft View کلیک کنید.
- تا مطالب قبل از کوتاه شدن صفحه، به پایین اسکرول کنید.
- پاراگراف، جدول یا هر شیء دیگری که از اینجا به بعد در صفحه وجود دارد را حذف کنید.
- در تب View در گروه Documents View، روی Print Layout کلیک کنید. اگر فایل همچنان کوتاه شده به نظر میرسید، آنقدر نوع نمایش صفحه را طبق روشی که گفته شد؛ تغییر دهید تا آنکه دیگر صفحه کوتاه شده به نظر نرسد.
- فایل را ذخیره کنید.
حال به سراغ روش هایی برای حل مشکل باز نشدن فایل آسیب دیده در ماکروسافت ورد میرویم
روش اول : فایل را در حالت Draft اجرا کنید.
1. پیکربندی مایکروسافت ورد
– ورد را اجرا کنید.
– در تب View، روی Draft از گروه Documents Views کلیک کنید.
– در نرم افزار ورد، روی File Menu کلیک کنید و سپس Options و در نهایت Advanced را انتخاب کنید.
– از بخش Show Document Content، تیک گزینه‌های Use Draft font in Draft and Outline views و همچنین Show Picture Placeholders را بزنید.
– در بخش General، تیک Update automatic links at open را بردارید و سپس OK را زده و از نرم افزار ورد خارج شوید.
2.
– ورد را اجرا کنید.
– از File Menu گزینه‌ی Open را بزنید.
– فایل ورد آسیب دیده را انتخاب و Open را انتخاب کنید.
روش دوم : فایل آسیب دیده را به عنوان یک فایل در فایلی جدید درج کنید
1. یک پرونده خالی جدید در ماکروسافت ورد بسازید.
2. فایل آسیب دیده ورد را در پرونده جدید کپی کنید.
– از تب Insert، روی گزینه‌ي Insert Object کلیک کنید و سپس Text From File را بزنید.
– در پنجره‌ي Insert File، فایل ورد آسیب دیده خود را پیدا کنید و گزینه‌ي Insert را فشار دهید.
حواستان باشد شاید لازم باشد که بعضی از قالب بندی ها را از فایل قبلی خود به فایل جدید کپی کنید.
روش سوم : یک لینک به فایل آسیب دیده بدهید
1. یک پرونده خالی جدید بسازید.
– در نرم افزار ورد، روی File Menu کلیک کنید و گزینه‌ی New را بزنید.
– گزینه‌ی Blank Document را فشار دهید و سپس گزینه‌ي Create را بزنید.
– در پرونده‌ی جدید تایپ کنید : this is a test .
– در نرم افزار ورد، روی File Menu کلیک کنید و سپس گزینه‌ي Save را بزنید.
– تایپ کنید Rescue Link و سپس ذخیره کنید.
2.
– متنی که در آن This is a test را تایپ کردید را انتخاب کنید.
– از تب Home، روی Copy کلیک کنید.
– در نرم افزار ورد روی File Menu کلیک کرده و گزینه‌ي New را بزنید.
– روی Blank Document کلیک کنید و سپس Create را بزنید.
– در تب Home، روی فلش کوچکی که کنار دکمه‌ي Paste قرار دارد دارد بزنید و سپس گزینه‌ی Paste Special را انتخاب کنید.
– گزینه‌ي Paste Link را انتخاب کنید و سپس روی( Formatted text (RTFکلیک کنید.
– گزینه‌ي OK را بزنید.
3. لینک را به فایل ورد آسیب دیده تغییر دهید.
– روی متنی که می‌خواهید تبدیل به لینک شود کلیک راست کنید، به بخش Linked Document Object اشاره کنید و سپس Links را بزنید.
– در پنجره‌ي Links، روی نام فایل لینک شده کلیک کنید و سپس Change Source را بزنید.
– در پنجره‌ي Change Source، فایل ورد آسیب دیده خود را که نمی‌توانید بازش کنید را انتخاب و سپس open را بزنید.
– گزینه‌ي OK را بزنید و سپس پنجره‌ي Links را ببندید.
– روی تکست لینک شده کلیک راست کنید، در منوی باز شده به Linked Document Object اشاره کرده و سپس Links را انتخاب کنید.
– در پنجره‌ی Links، گزینه‌ي Break Link را بزنید.
– بعد از دریافت پیام Yes را بزنید.
روش چهارم: از مبدل Recover Text from Any File استفاده کنید
این نرم افزار محدودیت هایی دارد مثل این که قالب بندی های داخل فایل و گرافیک ها و آبجکت ها از بین خواهد رفت اما متن ها ، عنوان بندی ها ، بالا برگ و پایین برگ ها باقی میمانند.
– در نرم افزار ورد روی File Menu کلیک کرده و Open را بزنید.
– در پنجره‌ي Files of type گزینه Recover Text from Any file کلیک کنید.
– فایلی که می‌خواهید متن را از آن بازیابی کنید را انتخاب کنید.
– گزینه‌ی Open را بزنید.
بعد از آنکه پرونده توسط مبدل Recover Text From any File بازیابی شد، چند داده‌ی متنی به صورت باینری وجود دارد که تبدیل نشده‌اند. این متن‌ها عموما اول و آخر پرونده مشاهده میشود. به یاد داشته باشید که قبل از ذخیره‌سازی فایل حتما این بخش‌های متنی را حذف کنید.
