ایمیل فرستادن با استفاده از outlook از طریق پروتکل POP3
فهرست مطالب
گروه فنی رایانه کمک قصد دارد به شما نحوه ارسال ایمیل با استفاده از outlook را آموزش دهد. با ما در ادامه مطلب همراه باشید.
POP3 یا Post Office Protocol 3 در اصل یک پروتوکل دریافت ایمیل بر روی شبکه اینترنت است. معمولا ایت پروتوکل در لایه Application در پروتوکل TCP/IP قرار می گیرید.
هر کاربر می تواند با این پروتوکل به inbox خود بر روی سرویس دهنده راه دور دسترسی داشته باشید و ایمیل های خود را دریافت کرده و بر روی سیستم خود ذخیره کند در هنگامی که به سرور کلیه ایمیل های شما وصل میشود توسط POP به برنامه ایمیل دانلود می شود. به طور کلی پیام های پوشه inbox از روی سرور حذف می شود.
نگران حذف شدن ایمیل هایتان نباشید با انجام بک سری تنظیمات می توانید مانع حذف شدن ایمیل ها از روی سرور شود.
پس از آن که Account و password خود را بر روی سرویس دهنده POP3 ایجاد کردید، فایل ها مربوطه فعال می شود . امکان دسترسی به آن ها فراهم می شود.
برای استفاده از ایمیل های POP3 لازم است نرم افزار مدیریت ایمیل (Mail Client) مانند Napper Mail، Eudora ، Entourage X Netscape ، Outlook Express ، Microsoft Outlook … و همچنین شناسه کاربری و کلمه عبور را داشته باشید.
مزیت های استفاده از POP3
شما با استفاده از نرم افزار های مدیریت میل می توانید:
- ایمیل های خود را دریافت کنید.
- میل های خود را در سیستم خود آرشیو کنید.
- ایمیل های خود را به صورت آفلاین مطالعه کنید.
- سرعت دریافت و ارسال ایمیل بیشتر از حالتی است که به صورت وب میل و مرورگر انجام می شود.
- نامه های خود را با کمک ویراشگر قوی که در نرم افزار های مدیریت میل وجود دارد تایپ کنید.
- تصویر یا هر فایلی بر روی سیستم خود را ضمیمه نامه کرده و فقط برای ارسال نامه به اینترنت وصل شوید.
- در وقت و هزینه شما در اینترنت نیز صرفه جویی می شود.
- در پروتکل POP3 چون پیام ها بر روی فضای هارد دیسک ذخیره میشوند دیگر مشکل محدودیت فضای جعبه پستی را نخواهیم داشت.
راه اندازی پروتکل POP3 بر روی Outlook
در قدم اول وارد Control Panel شوید و گزینه Mail را انتخاب کنید.
در صفحه ای برایتان باز می شود گزینه Email Account را بزنید.
حال در این قسمت New را انتخاب کنید.
گزینه Manual setup or additional server type را انتخاب کرده و بعد Next را بزنید.
در اینجا تیک گزینه POP3 or IMAP را بزنید و بعد Next .
صفحه ای برایتان باز می شود، ابتدا نام خود را در قسمت مربوطه وارد کنید و سپس آدرس ایمیلی که در وب میل برای شما ایجاد شده است را وارد کنید.
در قسمت Account Type دو گزینه وجود دارد، IMAP،POP3.
در پروتوکل POP3 نسخه اصلی ایمیل ها از روی سرور حذف می شود که همان طور که در بالا اشاره کردیم می توانید با انجام تنظیماتی می توانید از این حذف شدن جلوگیری کنید و کپی ایمیل ها روی کامپیوتر کاربر و داخل یک فایل از نوع Pst ذخیره می شوند.
در پروتوکل IMPT ایمیل ها تا زمانی که توسط کاربر حذف نشوند ، بر روی سرور باقی می مانند.
در قسمت Incoming mail server سرور دریافت ایمیل را باید وارد کنید و در قسمت Outgoing mail server سرور ارسال ایمیل را وارد کنید.
بعد از وارد کردن Username و Password خود حال اگر پروتکل POP3 را انتخاب کردید باید تعیین کنید ایمیل های شما در یک فایل Pst جدید وارد شود یا یک فایل Pst برای ذخیره ایمیل معرفی شود(Existing Outlook Data File).
حال گزینه More Setting را انتخاب کنید.
در این صفحه تب General را باز کنید و نام Account خود را برای نمایش در Outlook تغییر دهید.
در این صفحه تب General را باز کنید و نام Account خود را برای نمایش در Outlook تغییر دهید.
حال وارد تب Outgoing Server شوید و گزینه My outgoing server (SMTP) Requites Authentication را فعال کنید. با فعال کردن این گزینه ایمیل هایی که از طریق Outlook ارسال می شود به خوبی از Outlook خارج شده و به دریافت کننده می رسد.
برای تنظیم پروتکل وارد تب Advanced شوید، Incoming Mail Server با پورت 110 و Outgoing Server – SMTP با پرت 25 به صورت استاندارد قرار دارد.
ممکن است شرکت ارائه دهنده خدمات اینترنت به شما برای جلوگیری از اسپم و مشکلات کربوط به اسپمر ها که معمولا با پورت 25 ایمیل های زیاد و غیر مجاز را ارسال میکنند، ارائه ندهند. پوورت ارسال را تغییر داده باشد که در اینصورت می توانید از پورت اعلام شده از طرف واحد پشتیبانی شرکت هاستینگ یا شرکت اینترنت استفاده کنید. حتی شما می توانید تنظیمات ذخیره سازی یک کپی از ایمیل های دریافتی در سرور هاستینگ را در پایین صفحه با قسمت مشخص شده ( فلش بنفش) انجام دهید. اگر بخواهید یک کپی از ایمیل هایی که از طریق Outlook دریافت می کنید در فضای میزبانی وب همان هاستینگ ذخیره شود. برای فعال سازی این کار کافیست گزینه Leave a copy if message in the server را انتخاب کنید.
شما با کمک این گزینه می توانید ایمیل های ارسال شده به جای دیگر و یا حتی کامپیوتری دیگر را از طریق وب میل با وارد کردن email و password و username دسترسی پیدا کنید.
تنظیمات شرایط امن (Secure SSL/TLS) :
Incoming Server : Server.zagrio.com Port: 995
Outgoing Server : Server.zagrio.com Port: 465
تنظیمات نا امن (Non – SSL) :
Incoming Server : Mail.itse.ir Port: 110
Outgoing Server : Mail.itse.ir Port: 25
تنظیمات نا امن (Non – SSL) :
Incoming Server : Mail.itse.ir Port: 110
Outgoing Server : Mail.itse.ir Port: 25
توجه داشته باشید فضای میزبانی شما محدود است در نتیجه تعداد روز هایی که میخواهید کپی ایمیل ها ذخیره شود و نیز حذف کامل ایمیل ها از پوشه Deleted را فعال کنید.
برای تنظیم حذف ایمیل های دریافتی در زمان مشخص تنها کافی است گزینه Remove form server after وserver when deleted form “delete item” Remove form را فعال کنید.
در آخر ok کنید و به صفحه Add Account برگردید.
Next را بزنید، اگر اطلاعاتی که وارد کردید درست بود با صفحه ای مانند تصویر زیر رو به رو می شوید.
جهت رفع مشکلات رایانه و حل مشکلات تلفن همراه خود کافیست با کارشناسان مجرب رایانه کمک تماس گرفته و به صورت شبانه روزی از خدمات غیر حضوری رایانه کمک بهره مند شوید.
شماره های تماس از سراسر کشور:
9099071540 (تلفن ثابت)
021-7129 ( تلفن ثابت و همراه)
چقدر این مطلب مفید بود ؟
یک ستاره پنج ستاره
میانگین رتبه 0 / 5. تعداد امتیازات 0
تا کنون امتیازی ثبت نشده است . (اولین نفر باشید)