ساخت ایمیل گروهی در Gmail

استفاده از سرچ باکس برای ایجاد یک گروه معمولی :

سرچ باکس گوگل نیز از دیگر روش های سریع برای ایجاد گروه ایمیل در Gmail است. چنانچه شما از قبل، اطلاعات مخاطبین خود را در Google Contacts، سازماندهی کرده باشید، قادر خواهید بود بر اساس هر معیار جستجوی دلخواه، یک گروه ایمیلی را تشکیل داده و سازماندهی کنید.

به عنوان نمونه مانند تصویر بالا، از کلمه کلیدی ای از حوزه Notes جهت پیدا کردن دوستانی که در بخش IT کار می کنند، استفاده شده است. همچنین شما قادر به استفاده از هر معیار جستجویی به عنوان مثال، یک فهرست از مخاطبانی که اهل یک کشور هستند یا فهرستی از اشخاص با نام مشابه، می باشید.

روش افزودن مخاطبان به گروه ایمیلی در Gmail :

گروه های ایمیلی خاص از دیگر راه های سازماندهی صندوق ورودی هستند. پس مخاطبان جدید را به گروه های درست و مربوطه بیافزایید تا هر بار مجبور به مرتب سازی گروه ها نباشید. شما با دو بار کلیک کردن توانایی اضافه کردن مخاطبان به یک گروه ایمیلی از لیست اصلی مخاطبین یا از یک گروه دیگر را دارید.

در ادامه به توضیح روش افزودن مخاطبان به گروه ایمیلی در Gmailخواهیم پرداخت.

• از Sidebar قسمت سمت چپ، گروه مورد نظر را انتخاب کنید.
• بر روی آیکون Add to Group Name کلیک کنید.
• نام مخاطبان را در باکس متنی بنویسید و آدرس ایمیل پیشنهادی از طرف جی میل را انتخاب کنید. بر روی Add کلیک کنید.

همچنین شما قادر خواهید بود مخاطبان خاصی را به هر گروهی از کارت های مخاطبان بیافزایید.

پاک کردن مخاطبان از یک گروه ایمیلی :

امکان دارد یک مخاطب را اشتباها اضافه کرده باشید و یا قصد داشته باشید، ترتیب چند عضو گروه را بر هم بزنید و آن ها را در هم کنید.

برای حذف مخاطبان از یک گروه ایمیلی مراحل زیر را انجام دهید :

• از قسمت Sidebar سمت چپ و Google Contacts، گروه مورد نظر خود را انتخاب و باز کنید.
• می توانید یک یا تعداد بیشتری از مخاطبان که قصد حذف آن ها را دارید با قرار دادن علامت تیک کنار آن ها، انتخاب کنید.
• بر روی دکمه Groups در بالا کلیک کنید.
• با برداشتن علامت تیک، گروهی را که قصد حذف آن را دارید، پاک کنید.
• از منوی کشویی گزینه Apply را انتخاب کنید.
• مخاطبان به سرعت باید از لیست حذف گردند و جی میل، یک پیام کوچک را برای تایید آن در بالای صفحه نمایش می دهد.

در صورتی که قصد بازگشت به مرحله ماقبل حذف را دارید، بر روی Undo کلیک کنید تا در عرض چند ثانیه به مرحله قبل از حذف بازگردید.

مزیت های گروه های ایمیلی :

ایمیل های گروهی جی میل، تنها برای تیم ها نیستند و شما توانایی ایجاد گروه را به هر علتی دارید. ما پیشنهاد می کنیم که برای هر هدفی، گروه خاص مخاطبان خود را ایجاد کنید.

• برای ارسال روزنامه شخصی سازی شده، یک فهرست ایمیل توزیع شده با یک قالب روزنامه ایجاد کنید.
• برای هماهنگی گروه مطالعه، گروه جی میل ایجاد کنید.

در پایان امیدواریم از این مطلب کاربردی نهایت استفاده را برده باشید.