تگ کردن افراد در جیمیل

بهتر است قبل از اینکه با سرویس جدید جیمیل آشنا شویم، تاریخچه مختصری از آن را بدانیم.

جیمیل یکی از سرویس‌های رایگان می‌باشد که اولین نسخه آن در سال 2004 به صورت آزمایشی در اختیار کاربران محدودی قرار گرفت. نسخه آزمایشی گوگل تا سال 2009 ادامه داشت و پس از آن استفاده از آن برای عموم آزاد بود.

این سرویس اولین سرویسی بود که از قابلیت Thread استفاده می‌کرد و به کاربرانش نیز یک گیگابایت ظرفیت اختصاص می‌داد. البته سرویس جیمیل در این سال‌ها دچار فراز و نشیب‌های فراوانی بوده است که می‌توان به عنوان مثال به مشکل نفوذپذیری آن در سال 2011 اشاره کرد که حساب کاربری برخی از کاربران را دچار مشکل کرده بود، بدین صورت که این نرم‌افزار به حساب‌هایی که دسترسی پیدا کرده بود گفتگوها را حذف می‌کرد، به آن‌ها پیامد خوش آمد گویی می‌فرستاد و …، البته این اتفاق برای سال 2011 بوده است و هم اکنون شما راه کارهای مختلفی برای بالابردن ضریب امنیت حساب کاربری خود دارید.

مسلما ممکن است حساب جیمیل شما دارای اطلاعات و فایل‌های محرمانه زیادی باشد و با زیاد شدن حمله‌های مخرب، فیشینگ، هکینگ و … حتما بحث امنیتی حساب‌های کاربران بحثی همیشه داغ است. شما وقتی وارد حساب کاربری خود شوید در قسمت تنظیمات اکانت گوگل می‌توانید راهکارهای مختلف را مشاهده کنید. شما با استفاده از به روزرسانی پسورد و احراز هویت دومرحله‌ای، رفع خطاهای امنیتی که به گوگل به طور اتوماتیک به شما نشان می‌دهد، همچنین مشاهده فعالیت‌های اخیر امنیتی و مرور دستگاه‌هایی که به حساب کاربری شما وصل شده و یا هم اکنون متصل است و … می‌توانید ضریب اطمینان و امنیت اکانت خود را افزایش دهید.

 با راینه کمک همراه باشید تا بیشتر با موضوع ” تگ کردن افراد در جیمیل ” آشما شویم.

آیا میان ایمیل و جیمیل تفاوتی وجود دارد؟

به طور کلی ایمیل یا به عبارتی Email مخفف Electronic mail است. سرویسی می‌باشد که به معنی پست الکترونیک می‌باشد و قابلیت ارسال نامه‌ای با محتوای دیجیتال نظیر عکس، ویدیو، فایل و… را در آن دارید. پس جیمیل چیست؟ جالب است بدانید جیمیل سامانه‌ای می‌باشد که ارائه دهنده سرویس ایمیل می‌باشد. تنها تفاوت آن در همین است که جیمیل متعلق به شرکت گوگل بوده و با آدرس منحصر به فرد Gmail عمل می‌کند. ایمیل نیز دارای آدرس منحصر به فردی با مشخصه Email می‌باشد.

گوکل در سال‌های اخیر، تمام تلاش خود را کرد تا بهترین خدمات را در اختیار کاربرانش قرار داده و سرویس‌هایی ارائه کند تا راحتی استفاده کاربران را در اولویت قرار دهد. از جمله این خدمات می‌توان به قابلیت تگ کردن افراد و یا Smart Composition اشاره کرد. این قابلیت به کاربرانش این اجازه را می‌دهد تا افراد دیگر و نام آن‌ها را تگ کنند.

با استفاده از این قابلیت، در زمان و وقت شما صرفه جویی می‌شود. اما چطور؟

اساس کار این سیستم به این صورت می‌باشد که به جای اینکه شما حتما به قسمت دریافت کننده ایمیل رفته تا نام فرد مورد نظر که قصد دارید ایمیل را به آن ارسال کنید در آنجا تایپ کنید، به راحتی با استفاده از روش تگ کردن ایمیل را برای فرد مورد نظر ارسال نمایید.

نکته: این قابلیت، برای کاربران فیس بوک، اینستاگرام و توییتر موضوعی ناآشنا نیست، و کاربران در فیس بوک، اینستاگرام و یا توییتر با استفاده از علامت + و @ افراد مورد نظر خودشان را منشن کرده‌اند.

تگ کردن و یا منشن‌کردن کاربر مورد نظر در ایمیل بدین صورت شکل می‌گیرد که شما پس از اینکه پیام مورد نظر خود را نوشتید، با استفاده از @ فرد مورد نظر را منشن کنید.

این فرد ممکن است فردی باشد که شما دارید درباره آن صحبت می‌کنید و یا قصد دارید از موضوع شما آگاه باشد. شما پس از اینکه علامت @ را تایپ کرده و به محض اینکه اولین حرف از کلمه مورد نظر خود را تایپ کنید لیستی از آدرس، نام و اطلاعات ایمیل تمام افرادی که با حرف مورد نظر شما باشد را مشاهده می‌کنید. پس از اینکه شخص مورد نظر خودتان را در لیست مشاهده شده، پیدا کردید روی آن کلیک کنید و خواهید دید که اسم و آدرس آن شخص روی متن صفحه شما نوشته شده و به رنگ آبی درخواهد آمد.

البته این نکته را در نظر داشته باشید که در بخش Compose، شما می‌توانید نام افرادی را به لیست to خود اضافه کنید و نفر سومی که در بدنه ایمیل و با استفاده از روش قبل (@) منشن کرده بودید، نفر سوم در لیست to می‌شود. افرادی را که شما در ایمیل خود تگ و یا منشن کنید، به طور اتوماتیک توسط جیمیل به لیست دریافت کنندگان آن ایمیل اضافه می‌شود.

جالب است بدانید سرویس جیمیل، قابلیتی به نام نگارش هوشمند را دارا است که از مفیدترین قابلیت‌های این سرویس است. شما با استفاده از این قابلیت با تگ و منشن کردن افراد داخل متن، تعداد زیادی از دریافت‌کنندگان ایمیل را به طور خودکار به لیست خود اضافه کرده و آن‌ها را در ایمیل خود شریک کنید. این قابلیت، به طور قابل توجهی در زمان نوشتن و ارسال ایمیل شما صرفه جویی می‌کند.

در مواقعی که فراموش کردید فایلی را پیوست کنید، چه کاری باید انجام داد؟

نگران نباشید شما با استفاده از  قابلیت Smart Composition این امکان را دارید تا ایمیل را بدون پیوست ارسال نکرده و حتی اگر آن را ارسال کردید بعدا پیوست را به آن اضافه کنید.

قابلیت‌هایی که برای شما گفته شد، قابلیت‌های جدیدی می‌باشد که در نسخه جدید این سرویس موجود است. شما با استفاده از علامت چرخ دنده (تنظیمات) که در بالای صفحه و درگوشه راست وجود دارد، وارد قسمت تنظیمات شوید و گزینه Try the new Gmail را انتخاب کنید. از این طریق جیمیل شما آپدیت شده و بعد از به روزرسانی این سرویس، کاربردهای گفته شده در اختیار کاربران قرار خواهد گرفت.

شرکت گوگل همواره درحال به روزرسانی و ارائه سرویس‌های جدیدی می‌باشد که به کاربران امکانات بیشتری را اضافه کند.

شما می‌توانید برای برطرف کردن مشکلات و همچنین طرح سوالات خود از طریق شماره تماس‌های 909071540 و یا از طریق  بخش نظرات با ما در ارتباط باشید.

همچنین میتوانید پیج اینستاگرام رایانه کمک و اپارات رایانه کمک را دنبال کنید و نه تنها از مطالب آموزشی که به صورت روزانه بهره مند شوید، بلکه از بخش نظرات با متخصصین فنی ما در ارتباط باشید و از آنها مشاوره و خدمات کامپیوتری رایگان دریافت کنید.