آموزش استفاده از فضای ذخیره سازی (Dropbox)
فهرست مطالب
آموزش Dropbox را قصد داریم در این مطلب برای شما عزیزان قرار دهیم ، خیلی از افرادی که از فضاهای ابری استفاده میکنند آشنایی با این نرم افزار را دارند منتها ممکن است بسیاری از کاربران با تمامی امکان نرم افزار Dropbox آشنایی نداشته باشند گروه فنی رایانه کمک در این مطلب قصد دارد به صورت کامل شما را با این نرم افزار آشنا کند.
اگر کار های شغلی شما در خانه یا بیرون از خانه انجام میدهید و باید برای هربار انتقال اطلاعات وقت بسیاری را برای رایت و ریختن فایل های مهم روی فلش ها هدر بدهید ، میتوانید با سرویس ذخیره سازی آنلاین ابری (cloud computing) مشکل جابجایی و نگهداری انواع فایل های متنی و تصویری خود را حل کنید.
یکی از بهترین سرویس های ذخیره سازی آنلاین ، سایت دراپ باکس است ، این سرویس یک سرویس میزبانی فایل مبتنی بر رایانش ابری است و به کاربران خود امکان اینکه در هر جا و همیشه به فایل ها دسترسی راحت و به صورت آنلاین برقرار کنند.
سرویس دراپ باکس چیست؟
این سایت توسط دو دانشجو ی دانشگاه MIT در سال 2007 شکل گرفت. یکی از این دانشجوبان آرش فردوسی و دیگری دوستش درو هوستون است . این سایت تا به امروز توانسته یکی از بهترین سرویس های پایه cloud از طرف کاربران ، مجلات و سایت های متعدد انتخاب شود .
دراپ باکس بر روی سیستم های ویندوز ، مک ، لینوکس ، تبلت و آی فون نیز نصب و اجرا میشود.
فضایی که در ابتدا کاربر برای ثبت نام دریافت میکند ، 2گیگابایت است که بامعرفی دوستان و دعوت از دیگران برای استفاده از آن تا نهایت 16 گیگابایت سرویس را ارتقا داد و یا حتی از اکانت های پولی آن تا 100 گیگ ارتقا داد.
علت استفاده از سرویس های cloud چیست؟
با استفاده از این سرویس ها میتوان زمانی که از وسایل مختلف مثل کامپیوتر ، تبلت ، لپ تاپ ، موبایل ها استفاده کرد، دسترسی به اطلاعات مورد نیاز در هر مکان و با هر وسیله ای امکان پذیر میشود ، البته این اتصال به متصل بودن به شبکه اینترنت بستگی دارد. بیشتر سرویس های cloud فضای رایگانی برای ثبت نام کاربران خود قرار میدهند که از این نظر نسبت به نگه داری فایل ها روی دیسک و فلش ها مقرون به صرفه تر است . علاوه بر آن اگر مشکلاتی برای کامپیوتر و دیسک و فلش خود رخ داد میتوانید دیگر نگران نباشید و فایل هایتان بدون دست خوردگی در سرویس های cloud نگه داری شوند.
با به وجود آمدن سایت ها و سرویس های میزبانی cloud مثل گوگل درایو و اسکای درایو و … مانیز باید اطلاعاتی عمومی و تخصصی خودمان را بروز کنیم تا بتوانیم از آنها استفاده کنیم.
ثبت نام در سایت دراپ باکس چگونه است؟
در ابتدا با صفحه زیر مواجه میشوید.
گزینه Sign In را انتخاب کرده و روی گزینه create an account کلیک کنید.
صفحه ای برایتان باز میشود، مشخصات خواسته شده را وارد کنید و چک باکس I agree را فعال کنید.
حال ثبت نام انجام شد در قسمت بعد به پنل اصلی دراپ باکس منتقل میشوید که شامل نوار ابزار و گزینه های مورد نیاز کار کردن با این سرویس است.
آپلود فایل چگونه است؟
اگر بخواهید فایل هایتان را انتقال بدهید میتوانید از روی درایو کامپیوتر خود ، فایل های متنی یا تصویری را کشیده و در پنل اصلی یا در پوشه ای ساخته اید انتقال دهید. و یا از تصویر و گزینه upload از نوار ابزار بالای سایت استفاده کنید . همینطور که مشاهده میکنید من فایلی را که upload کردم ، در پنل اصلی قرار گرفته و قابل مشاهده است و میتوانم آن را به داخل یک پوشه انتقال دهم.
ساخت پوشه و Folder و کار با نوارابزار ها چگونه است؟
برای قرار دادن انواع فایل های جداگانه در پوشه و یک فولدر میتوان گزینه New Folder را کلیک کرده و در قسمت سفید رنگ سایت با کلیک راست ، فایل یک پوشه خالی ساخته.
حتی میتوان با کمک دو گزینه ای که در بالای سایت قرار گرفته است گوشه ها و فایل های خود را پاک کرده یا به اشتراک گذاشته و در قسمت جستجو هم فایل مورد نظر خود را پیدا کنید.
اگر بر روی یک فایل متنی کلیک کنید در بالا یه نوار ابزار آبی رنگ نمایان میشود برای دانلود، حذف ، تغییر نام ، اشتراک ، کپی کردن فایل ها استفاده کرد.
تنظیمات حساب کاری چگونه است؟
برای دسترسی به این قسمت و دانلود نسخه نرم افزار دراپ باکس و آپگرید به اکانت های پولی و خروج از اکانت میتوانید روی نام خود در بالای صفحه کلیک کرده و برای ویرایش حساب کاربری هر گزینه ای که مد نظرتون هست را انتخاب کنید.
اشتراک گذاری پوشه ها و فایل ها چگونه است؟
روی گزینه Sharing در پنل سمت چپ کلیک کرده و اگر برای اولین بار بود گزینه New shared را زده و بعد گزینه Sende Mail و بعد کد وریفای که به ایمیلتان فرستاده شده را کلیک کنید اینگونه فایل ها و پوشه هایی که میخواهید به استراک میگذارید.
در کادر بعدی شما میتوانید یک پوشه جدید بسازید و یا از بین فایل هایی که میخواهید به اشتراک بگذارید بکی را انتخاب کنید.
بعد از اشتراک گذاری فایل های مورد نظر روی گزینه Option در کنار فایل ها میتوانید در آن کادری که باز میشود ایمیل یا کسانی که میخواهید را وارد کرده تا آن ها خیلی راحت و به سادگی فایل ها را دریافت کنند.
اگر گزینه Events در پنل سمت چپ را انتخاب کنید میتوانید به جریانات و اتفاقاتی که در پنل شما رخ داده در چه زمانی پی ببرید.
دانلود نرم افزار برای نصب در دسکتاپ چگونه است؟
برای استفاده از این سرویس باید به بخش دانلور نرم افزار در اولین صفحه ورود به سایت و یا وارد شدن به حیاب کاربری و رفتن روی نام کاربری و گزینه Install را انتخاب کرده و در بخش دانلود نرم افزار آن را دانلود کنید.
بعد از دانلود ، نرم افزار را اجرا و Install کنید.
برای برقراری ارتباط بین کامپیوتر شما و اکانت کاربری در دراپ باکس اطلاعات اکانت خودرا در کادر های مربوط وارد کنید.
بعد بین سه سرویس رایگان یا پولی یکی را انتخاب کرده.
حال اگر میخواهید برنامه در شاخه دیگر از درایو شما نصب شود باید گزینه Advanced را زده و گزینه Change را زده تا مسیر نصب تغییر کند.
حتی شما اگر بخواهید تعین کنید که همه فایل ها از روی اکانت کاربری داخل درایوتان انتقال پیدا کند یا برخی از آنها که شما معین کنید.
در گزینه های بعدی هم خود نرم افزار به شما نحوه انتقال و اشتراک گذاری فایل ها را اموش میدهد.
بعد از اینکه برنامه دراپ باکس نصب شد در درایو خود، پوشه ای با نام Dropbox folder رو کامپیوترتون اضافه میشود و اگر فایلی را در آن کپی ی انتقال بدهید به صوردت خودکار به اکانت دراپ باکس شما متصل و آنهارا به فضای مجازیتان اضافه میکند البته اگر برنامه مربوطه روی دستگاه شما فعال باشد.
نحوه بک آپ گیری از فایل های موجود در اکانت دراپ باکس چگونه است؟
برای بک آپ گیری کافی است که وارد اکانت خودتون بشید و کلید های Ctrl+A را نگه داشته و گزینه Download را انتخاب کرده و با انتخاب محل ذخیره سازی به سادگی فایل های خو را در قالب یک فایل زیپ دانلود و دریافت کنید.
کارشناسان رایانه کمک میتواند شما را در حل مشکلات کامپیوتری و تلفن همراه یاری کنند
چقدر این مطلب مفید بود ؟
یک ستاره پنج ستاره
میانگین رتبه 0 / 5. تعداد امتیازات 0
تا کنون امتیازی ثبت نشده است . (اولین نفر باشید)